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小伙伴们好啊,今天和大家分享一个数据拆分的技巧。 如下图所示,是某学校不同班级的成绩表,需要将这些数据根据A列的班级拆分到不同工作表中。
接下来咱们就看看用数据透视表的方法,来实现这样的要求。 步骤一: 将数据转换为“表格”,这样的目的是能够在数据源中增加数据时,使透视表的数据源能够自动扩展。
步骤二: 插入数据透视表。
在数据透视表字段列表中,将“班级”拖动到筛选区域,将其他字段都拖动到行区域。
步骤三: 设置透视表布局。
步骤四: 选中透视表,设置字体。然后在【分析】选项卡下单击一下+/-按钮,使数据前不显示小减号。
切换到【设计】选项卡,选择一种数据透视表样式。
步骤五: 显示报表筛选页。
OK,这样就可以将成绩单按照班级快速拆分到各自工作表中了。 如果在数据源中增加了数据(不增加班级),咱们可以点击一下【数据】选项卡下的【全部刷新】按钮,新增加的数据就会自动拆分到对应班级的工作表了。
练习文件在此: https://pan.baidu.com/s/136mEvbwsQ4wcYUXdUpcC8g 好了,今天咱们分享的内容就是这些,祝各位小伙伴假期好心情! 图文制作:祝洪忠 |