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日常办公中发现很多人容易忽视掉透视表里的“组合”功能。其实用好这个功能,对于我们分析表格数据很有帮助,如果你也不会,那就快快往下看!
一、分段组合在数据透视表中可以根据员工年龄按照指定的步长进行分段组合。 步骤:选中数据透视表中任一年龄数据--单击鼠标右键打开【创建组】对话框--填好起始、终止和步长数据--【确定】即可。
二、文本手动分组按照员工籍贯进行手动分组。 步骤:按住【Ctrl】键选择同一省份的城市--点击鼠标右键选择【创建组】—单击【数据组1】进行组名修改—依次操作即可。
三、按日期分组把员工按照入职日期进行分组,十分方便我们分析每年度、每季度、每月的入职员工数据。 步骤:点击鼠标右键【创建组】对话框中步长选取月、季度、年【确定】即可。
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